L’organització d’una sortida compren les següents tasques, utilització de mitjans i despeses:
Organització:
- Estudi previ de la possible sortida (bibliografia, cartografia, etc.)
- Disseny de l’activitat. (Itineraris, logística, horaris, etc.)
- Publicitat (pàgina web, dissenyadors gràfics, etc.)
- Treball de coordinació (atenció telefònica, correus electrònics, gestió d’inscripcions, etc.)
- Treball administratiu (comptabilitat, gestories)
- Infraestructures utilitzades: furgoneta (despeses de manteniment, assegurances), ordinadors (despeses de manteniment i tècnics informàtics), local, subministraments, serveis de telefonia i Internet, etc.
- Sou i Seguretat Social d’administració.
Guiatge
- Sou i Seguretat Social del/la guia.
Assegurança
- D’accidents i responsabilitat civil.